IU Magazin - Karriere Online-Vorstellungsgespräch: Mit 10 Tipps zum Traumjob

Dein erfolgreicher Studienabschluss steht unmittelbar bevor oder Du hast Dein Studium schon mit Bravour bestanden? Dann kannst Du im nächsten Schritt mit der Jobsuche durchstarten. Vor Deinem Jobeinstieg gilt es für Dich, zuerst das Vorstellungsgespräch zu meistern. Das wird mit hoher Wahrscheinlichkeit digital stattfinden. Denn seit Corona sind Online-Bewerbungsgespräche Alltag: Recruiter:innen nutzen gerne Tools wie Skype, Zoom oder Microsoft Teams, um Bewerber:innen virtuell auf den Zahn zu fühlen. Damit Du Dich erfolgreich präsentieren kannst, haben wir für Dich eine ganze Reihe an Tipps vorbereitet. Also, los geht´s! 

Recruiter:innen nutzen für Online-Vorstellungsgespräche üblicherweise Video-Chat-Programme, um mit den Kandidat:innen digital ins Gespräch zu kommen. Wenn Du mit diesen Programmen noch nicht vertraut bist, hole das nach: Falls nötig, lade Dir die App herunter und installiere sie auf Deinem Rechner. In der Regel bekommst Du im Vorfeld des Gesprächs einen individuellen Link, den Du im Browser oder der entsprechenden App öffnen kannst. Hast Du diese Programme vorher noch nie benutzt, solltest Du das vor dem Gespräch unbedingt tun.  

Du nutzt Skype, Zoom oder Microsoft Teams bereits privat und kennst Dich schon bestens damit aus? Umso besser! Dann achte nur darauf, dass Dein Benutzername aus Vor- und Nachnamen besteht und Dich die rekrutierende Person nicht unter Deinem Spitznamen kontaktieren muss. Auch ein Profilbild, das Dich auf einer Party zeigt, hinterlässt keinen sonderlich seriösen Eindruck. Idealerweise entspricht Dein Profilbild dem aus Deinem Lebenslauf. 

In einer Videokonferenz versteht sich von selbst, dass die Übertragungsqualität eine entscheidende Rolle spielt. Prüfe deshalb vor dem Online-Vorstellungsgespräch die Auflösung Deiner Laptopkamera: Zeigt sie ein scharfes Bild, oder bekommt Dich Dein Gegenüber nur verpixelt zu sehen? In den meisten Fällen lohnt es, in eine qualitativ hochwertige Webcam zu investieren. Sie sollte in etwa einem Meter Abstand vom Gesicht auf Augenhöhe angebracht sein und Dich auf dem Bildschirm vom Kopf bis zur Brust abbilden – genauso, wie wenn Du Deinen Gesprächspartnern am Tisch gegenübersitzen würdest. Meist steht der Laptop zu niedrig, doch dagegen gibt es einen ganz einfachen Tipp: Es empfiehlt sich, den Laptop während der Videokonferenz auf einen Schuhkarton zu stellen. Somit sieht Dich Dein Gegenüber im richtigen Winkel und im richtigen Ausschnitt. 

Die beste Kamera nützt jedoch nichts, wenn die Lichtverhältnisse nicht stimmen:  Achte darauf, dass Du niemals mit dem Rücken zum Fenster sitzt oder Dein Gesicht von einer grellen Lichtquelle angestrahlt wird. Im schlimmsten Fall nimmt Dich die rekrutierende Person nur als schwarze Silhouette wahr oder Du erscheinst unvorteilhaft. Ringleuchten, am Monitor befestigt oder auf dem Schreibtisch aufgestellt, sorgen für ebenmäßige Beleuchtung und rücken Dich sprichwörtlich ins beste Licht.

Noch wichtiger, als ein gutes Bild, ist ein guter Ton. Lege Dir also vor Deinem Online-Vorstellungsgespräch ein Headset mit einem guten Mikrofon zu. Egal, ob eine kabellose Variante mit Bluetooth-Verbindung, oder ein Kopfhörer: Stimmen Bild und Ton, können sich beide Gesprächsteilnehmer:innen besser auf das Gespräch konzentrieren. Ist das erledigt, solltest Du außerdem prüfen, ob Du alle akustischen Störquellen beseitigt hast. Schalte Dein Handy und die Klingel für die Zeit des Online-Bewerbungsgesprächs am besten aus und informiere Deine Familie oder andere, die mit Dir eine Wohnung teilen, über den anstehenden Termin. So kannst Du sicher sein, dass Dich niemand stört. 

Alle, die bereits ein Online-Vorstellungsgespräch geführt haben, wissen, dass Ruckeln und Unterbrechungen die Nervosität noch weiter steigern. Ein weiterer Nachteil: Du wirkst unprofessionell. Prüfe vor der Videokonferenz also die Internetverbindung. Das W-LAN für die Dauer des Gesprächs durch das LAN-Kabel zu ersetzen, kann helfen, dass das Internet stabil läuft. Schließe außerdem alle anderen Anwendungen auf Deinem Laptop und deaktiviere sämtliche Downloads, die die Verbindung verlangsamen könnten. Um auf der sicheren Seite zu sein, erfrage vor dem Termin die Kontaktdaten Deines Gegenübers, wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Falls technische Probleme auftreten oder die Internetverbindung abreißt, könnt Ihr das Gespräch alternativ telefonisch fortsetzen.

Das Vorstellungsgespräch findet dieses Mal nicht im Meetingraum einer Firma statt, sondern in Deiner vertrauten Umgebung. Das gibt Dir zusätzliche Sicherheit und trägt dazu bei, dass Du nicht so nervös bist. Trotzdem lauern hier einige Fallen. Denn die Kamera fängt nicht nur Dich ein, sondern auch Dein Zuhause, das nach Deinem persönlichen Geschmack eingerichtet ist. Daher solltest Du auf einen neutralen Hintergrund achten. Eine unaufgeräumte Küche, ein unordentliches Zimmer oder gar ein Spiegel, der den Rest Deiner Wohnung zeigt, sind hier fehl am Platz. Wähle einen möglichst neutralen Ort, beispielsweise Deinen Schreibtisch im Arbeitszimmer. Der Bereich, den die Kamera zeigt, sollte sauber, aufgeräumt und schlicht sein, damit Dein Gegenüber nicht abgelenkt ist. 

Der Dresscode einer Firma gilt nicht nur für das persönliche Gespräch, sondern selbstverständlich auch für das Outfit im Online-Bewerbungsgespräch. Professionelle Kleidung hilft Dir, Dich sprichwörtlich von Kopf bis Fuß auf das Vorstellungsgespräch einzustellen. Sich im Blazer und Jogginghose vor den Laptop zu setzen, ist deshalb keine gute Idee. Ein penetrantes Klingeln an der Haustüre könnte dazu führen, dass Du aufstehst und Dein Gegenüber sein blaues Wunder erlebt. Bitte erspare Dir und der Gesprächsperson diese peinliche Situation. Bei der Wahl der richtigen Kleidung solltest Du die Branche berücksichtigen, in der Du Dich bewirbst, denn davon hängt das richtige Outfit ab: Während in einem Versicherungsunternehmen Kostüm oder Anzug zum guten Ton gehören, wirkst Du damit in einer Agentur schnell overdressed. Achtung: Starke Muster wie Pünktchen oder Karos auf dem Hemd oder Sakko sorgen für Flimmern auf dem Bildschirm.  

Zum richtigen Bewerbungs-Outfit gehört auch das Make-Up: Frauen sollten darauf achten, sich nicht zu aufdringlich zu schminken. Auch Männer können vor einem Online-Vorstellungsgespräch überlegen, zur Puderdose zu greifen oder die glänzenden Partien mit einem Taschentuch abzuwischen – Recruiter:innen werden sonst immer auf die Stellen schauen, die glänzen und dadurch womöglich abgelenkt sein.

Klar, in Deinen eigenen vier Wänden fühlst Du Dich wohl – dennoch solltest Du es Dir während des Online-Vorstellungsgespräches nicht zu gemütlich machen. Die Körpersprache ist im virtuellen Bewerbungsgespräch genauso wichtig wie Face-to-Face. Eine aufrechte und gerade Körperhaltung wirkt selbstbewusst. Unser Tipp: Wenn Du die Arme mit etwas Abstand zu Deinem Körper platzierst, wirkst Du automatisch breitschultriger und überzeugter. Auch die Mimik spielt eine große Rolle: Sie sollte weder übertrieben noch gelangweilt wirken. Lächle und gewinne so die Führungskraft durch Deine Sympathie. Mindestens so relevant ist eine deutliche Aussprache und eine angemessene Redegeschwindigkeit.  

Entscheidend ist auch der Augenkontakt. Bei einem persönlichen Bewerbungsgespräch stellst Du fast schon automatisch Blickkontakt zu Deinem Gegenüber her. Bei einem Vorstellungsgespräch per Videokonferenz ist das jedoch gar nicht so einfach. Denn: Wer hier der Kontaktperson in die Augen sehen will, darf nicht auf das Video schauen, sondern den Blick direkt in die Kamera des Laptops richten. Unser Tipp: Platziere das Fenster Deines Gegenübers direkt unterhalb der Kamera. So kannst Du auf das Video schauen, während die Vertretung der Personalabteilung denkt, Du hältst Blickkontakt.

Bestimmt bist Du Deinen Lebenslauf in Gedanken hundertmal durchgegangen und beherrschst ihn aus dem Effeff. Dennoch ist es erlaubt, Dir während des Online-Vorstellungsgesprächs einen Spickzettel zurechtzulegen. Niemand sieht, was außerhalb der Kamerasichtweite auf dem Schreibtisch liegt oder welche Post-its am Bildschirm kleben. Drucke Deine Bewerbungsunterlagen und Deinen Lebenslauf aus und markiere Dir wichtige Stationen in Deinem Werdegang oder unterstreiche Deine wichtigsten Kompetenzen, die für diese Stelle relevant sind. Allerdings solltest Du nicht zu häufig den Blick nach unten richten, sonst fällt es auf.  

Vergiss darüber hinaus nicht, Dir Stift und Notizblock bereit zu legen. Damit kannst Du Dir wichtige Fakten rund um die neue Stelle aufschreiben oder Punkte festhalten, die Dir während des Gesprächs nicht ganz klar sind. Du kannst dann anschließend Rückfragen stellen, ohne Dein Gegenüber unterbrechen zu müssen. Verwende für Deine Notizen unbedingt Stift und Zettel, Tippgeräusche stören das Gespräch.

Deine Bewerbungsunterlagen haben die Recruiter:innen überzeugt und Du hast eine Einladung zu einem Online-Vorstellungsgespräch erhalten. Glückwunsch, die erste Hürde ist geschafft! Aber nur weil die Unterhaltung nicht persönlich, sondern virtuell stattfindet, solltest Du die Vorbereitung nicht unterschätzen und sie ebenso gründlich durchführen. Informiere Dich vorab über das Unternehmen, die Branche, und Deine zukünftige Position. Schließlich willst Du Dein Gegenüber überzeugen, dass Du die ideale Besetzung für diese Stelle bist. Bereite Dich darüber hinaus unbedingt auf die üblichen Bewerbungsfragen vor. Signalisiere außerdem Interesse an der zukünftigen Stelle, indem Du Dich über anstehende Projekte und Herausforderungen erkundigst. Das hinterlässt einen guten Eindruck. 

Egal, ob für Dich Online-Bewerbungsgespräche neu sind oder Du schon Profi bist: Übe das Gespräch im Vorfeld mit einer engen Bezugsperson oder jemandem aus Deiner Familie. Das gibt Dir Sicherheit und Du verlierst Deine Nervosität. Versuche, das Gespräch möglichst authentisch zu führen: Das heißt, Du trägst die passende Kleidung und Ihr führt den Test zu der Uhrzeit durch, zu der auch Dein digitales Gespräch stattfindet. So könnt Ihr auch gleich die Lichtverhältnisse testen. Lass Dir überraschende und unerwartete Fragen stellen, so dass Du Deine Reaktion prüfen kannst. Bei diesem Test kannst Du Dir Feedback einholen zur Körperhaltung, Mimik und Gestik, aber auch zum Bildausschnitt oder Hintergrund. Falls etwas stört, hast Du jetzt noch die Gelegenheit, das zu korrigieren. Gleichzeitig kannst Du diese Übung auch als Hardware-Check nutzen: Sind die Bilder von Euch scharf, kannst Du Dein Gegenüber gut sehen und hören? Oder musst Du die Lautstärke Deines Headsets vielleicht noch anpassen? Alle diese Korrekturen kannst Du jetzt ganz in Ruhe durchführen, damit Du perfekt vorbereitet in das Online-Bewerbungsgespräch starten kannst.  Unser Tipp: Viele Video-Chat-Programme verfügen über eine Aufnahmefunktion. Wenn Du das Übungsgespräch aufzeichnest, fallen Dir bestimmt selbst noch einige Punkte auf, die Du verbessern kannst.  

Studierst Du an der IU oder hast dort Dein Studium kürzlich abgeschlossen? Prima! Dann wende Dich bei allen Fragen rund um Bewerbung, Online-Vorstellungsgespräch und Co. an unser Karriere-Coaching.