IU Magazin - Karriere Was macht ein:e Verwaltungsfachangestellte:r?

Du suchst nach einem Beruf, der Stabilität und gleichzeitig Abwechslung bietet? Als Verwaltungsfachangestellte:r hast Du die Chance, Teil von etwas Größerem zu sein und Deine Karriere kontinuierlich weiterzuentwickeln. Deine Aufgaben sind so vielfältig wie das Leben selbst: von der Bearbeitung von Anträgen über die Organisation von Veranstaltungen bis hin zur Beratung von Bürgerinnen und Bürgern – kein Tag gleicht dem anderen. Dabei kannst Du Deine Stärken voll entfalten und Deine Kompetenzen stetig erweitern. 

Was alles zum Beruf des:der Verwaltungsfachangestellten dazu gehört, der Weg dorthin und was Du mitbringen solltest, verraten wir Dir in diesem Beitrag! 

Kommen wir gleich zur wichtigsten Frage: Was macht ein:e Verwaltungsfachangestellte:r eigentlich genau? Diese Frage ist nicht kurz zu beantworten, denn der Beruf ist so vielseitig wie die Verwaltungseinheiten, in denen er ausgeübt wird. Natürlich kommt es dabei unter anderem auch auf die Größe des Teams, in dem Du arbeitest, und die Branche, in der Du unterkommst, an. 

Hier einige der zentralen Verwaltungsfachangestellte:r-Aufgaben im Überblick: 

• Organisation und Koordination von bürokratischen Abläufen 

• Beratung von Bürger:innen in verwaltungstechnischen Fragen 

• Bearbeitung von Anträgen und Formulierung von Verwaltungsakten 

• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -kontrolle 

• Umsetzung von gesetzlichen Vorgaben und Verwaltungsvorschriften 

Aus dem Klassenzimmer in die Amtsstube: Eine solide Grundbildung ist das Fundament für jede:n Verwaltungsfachangestellte:n, und diese wird durch eine Verwaltungsfachangestellte:r-Ausbildung gewährleistet. Drei Jahre dauert es in der Regel, bis die Auszubildenden das erforderliche Wissen in Verwaltungsrecht, Wirtschaftslehre und Sozialkunde vermittelt bekommen haben.  

Ein Fernstudium als Verwaltungsfachangestellte:r bietet Dir die perfekte Möglichkeit, Dein Wissen zu vertiefen und Deine Karrierechancen zu verbessern. Du bestimmst selbst, wann und wo Du lernst, und kannst Dein Studium ganz flexibel an Deinen Alltag anpassen. Ob Du abends am Küchentisch lernst oder während der Mittagspause ein paar Module bearbeitest – Du hast die volle Kontrolle über Deinen Lernprozess. So kannst Du Dein Studium optimal mit Deinem Beruf und Deinem Privatleben vereinbaren. 

An der IU Internationalen Hochschule (IU) hast Du so z. B. die Möglichkeit, den Bachelor Public Management für Verwaltungsfachangestellte zu studieren. 

Nicht jeder, der als Verwaltungsfachangestellte:r arbeiten möchte, kommt direkt von der Schule. Gehörst Du zu dieser Gruppe? Für solche Interessierten besteht die Möglichkeit der Verwaltungsfachangestellte:r-Umschulung. Gerade für Quereinsteiger:innen gibt es flexible Modelle, die eine Umschulung mit praktischen Erfahrungen verbinden. Dabei gilt: Es ist nie zu spät für Dich, um einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen. 

Bevor Du als Verwaltungsfachangestellte:r durchstarten kannst, gibt es eine große Hürde, der Du dich stellen musst: Der Verwaltungsfachangestellten-Einstellungstest. Mit Fragen aus verschiedenen Bereichen wie Allgemeinbildung, Rechnen und logischem Denken soll dieser die Eignung der Bewerbenden für den Beruf testen. Oftmals ist eine gründliche Vorbereitung auf diesen Test der Schlüssel zum Erfolg – aber keine Sorge: Wenn Du fleißig lernst und Deinen Willen zeigst, den Beruf gut auszuüben, schaffst Du auch diesen Test mit links! 

Es sind aber nicht nur die fachlichen Qualifikationen, die eine:n Verwaltungsfachangestellte:n auszeichnen. Weichere Faktoren spielen eine ebenso wichtige Rolle. So gehören Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Diskretion ebenso zu den essenziellen Eigenschaften wie verlässliches und serviceorientiertes Handeln.  

Hier eine Liste der besonders wichtigen persönlichen Voraussetzungen: 

• Gute kommunikative Fähigkeiten 

• Organisationstalent und Flexibilität 

• Interesse an gesellschaftlichen Zusammenhängen 

• Freude am Umgang mit Gesetzen und Vorschriften 

Das Verwaltungsfachangestellte:r Gehalt ist abhängig von der Entgeltgruppe und der persönlichen Erfahrung. Auch hier bieten sich mit entsprechenden Fort- und Weiterbildungen gute Chancen, das Einkommen zu erhöhen und in höhere Entgeltgruppen aufzusteigen. Außerdem spielen natürlich die konkrete Branche, in der Du tätig bist, sowie Dein Wohnort eine Rolle. 

Die beruflichen Perspektiven für Verwaltungsfachangestellte sind breit gefächert. Durch gezielte Verwaltungsfachangestellte:r-Weiterbildung, wie etwa die Ausbildung zum:r Verwaltungsbetriebswirt:in, kannst Du Deine Kompetenzen erweitern und auf der Karriereleiter aufsteigen. Ein Verwaltungsfachangestellte:r-Abschluss ist zudem eine gute Basis für ein späteres Fach- oder Hochschulstudium. 

Betrachtet man die solide Grundausbildung, die guten Aufstiegschancen und die Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst, so lässt sich diese Frage definitiv mit „ja“ beantworten. Verwaltungsfachangestellte leisten einen wertvollen Beitrag für unsere Gesellschaft und haben einen Beruf, der trotz aller Herausforderungen eine hohe Zufriedenheit mit sich bringen kann – ein echter Beruf mit Herz und Verstand.