IU Magazin - Study Life Balance Workation: Digitales Nomadentum light

Keine Urlaubstage mehr? Das heißt nicht, dass Du zu Hause bleiben musst. Viele Arbeitgeber bieten mittlerweile auch Workations an. Dieses Kofferwort setzt sich zusammen aus „work“, also Arbeit, und „vacation“ – Urlaub. Workation nach Definition bedeutet also: Du kannst von überall aus arbeiten, auch aus dem Ausland.  

Immer mehr Arbeitgeber geben ihren Mitarbeitenden diesen Benefit: Nicht nur von zu Hause arbeiten, sondern von jedem Ort der Welt aus. Dabei muss sich die Person nicht einmal in der gleichen Zeitzone befinden. Andere Firmen erlauben zumindest Workations innerhalb Europas. Manche werben mit dem Workation-Angebot ganz offiziell in ihren Benefits, ganz nach dem Motto: Remote first! bei anderen läuft das Ganze eher „unter der Hand“ – am besten besprichst Du mit Deiner:m Vorgesetzten, welche Möglichkeiten Du hast.  

Besonders gut eignen sich Jobs der folgenden Bereiche für eine Workation: 

• IT-Berufe 

• Marketing & Content Creation 

• HR 

• Buchhaltung 

Die Faustregel: Wenn Du Deinen Beruf auch gut von zu Hause ausüben kannst, spricht nichts dagegen, ihn auch ins Ausland zu verlegen. Schwieriger wird es natürlich bei Präsenzjobs wie in der Pflege, im Einzelhandel oder Ähnlichem. In diesen Positionen sind solche Anreize leider nicht möglich.

Die wichtigste Voraussetzung für eine Workation ist natürlich, dass Du weiterhin Deine Arbeit für das Unternehmen ausführen kannst. Dazu brauchst Du in der Regel eine funktionierende Internetverbindung.  

Ansonsten sind die Arbeitgeber in der Ausgestaltung ihrer Richtlinien frei. Sie können sich beziehen auf: 

• Zeitzone: Reist Du für Deine Workation in eine andere Zeitzone, ist es in jedem Fall notwendig, sich bezüglich Meetings mit Deinen Kolleg:innen und Vorgesetzten abzusprechen. Manche Arbeitgeber erlauben gar keine Workations in anderen Zeitzonen. 

• Arbeitsplatz: Brauchst Du einen Monitor? Muss Dein Arbeitsplatz ergonomisch gestaltet sein? Darfst Du während Deiner Workation auch mal die Location wechseln, oder solltest Du Dich idealerweise an einem Ort aufhalten? All das sind Faktoren, die Du mit Deinem Arbeitgeber absprechen solltest.  

• Arbeitszeiten: Musst Du Dich an feste Arbeitszeiten halten, oder kannst Du es während Deiner Workation flexibler halten? Hältst Du Feiertage Deines Heimatlandes ein? Gerade bei einem Arbeitsaufenthalt im Ausland sollten Du und Dein Arbeitgeber ein Auge darauf haben, dass Du pünktlich Feierabend machen kannst. Schließlich sollst Du von Deinem Auslandsaufenthalt auch profitieren können.  

Das hängt ganz von Deinem Arbeitgeber ab. In manchen Fällen genügt ein Gespräch mit dem:der Vorgesetzten und eine Mail an HR – diese kümmern sich dann um alles Weitere. Andere Firmen arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die sich um die versicherungstechnischen Belange kümmern. Ein Beispiel ist der Anbieter Workflex, zu dessen Kunden namhafte Unternehmen wie Vodafone oder Biontech zählen.  

Um eine Workation zu beantragen, musst Du dann zum Beispiel ein Formular bei dem Anbieter ausfüllen. Dieses Formular fragt unter anderem folgende Angaben ab: 

• Zielland 

• Dauer des Aufenthaltes 

• Arbeitsort während des Aufenthaltes 

• Absicht, vor Ort Verträge für die Firma abzuschließen 

• Vorhandensein eines Kontos/Wohnsitzes/Ehepartners im Zielland  

Im Grunde soll damit abgesichert werden, dass die Person weiterhin ihren festen Wohnsitz in Deutschland hat und auch beabsichtigt, dorthin zurückzukehren. Das ist wichtig, um steuerrechtliche und sozialversicherungstechnische Voraussetzungen zu erfüllen.  

Bad News: Eine Workation ist kein Business Trip. Für Flugticket und AirBnB musst Du also selbst aufkommen. Ist Dein Budget eher knapp, kannst Du Deine Workation kurz halten – oder Du nimmst Abstand von teureren Reisezielen wie Skandinavien.  

Sieh es positiv: Die Alternative für langfristige Auslandsaufenthalte ist ein Sabbatical. Das geht in der Regel aber mit Gehaltsabstrichen einher. Bei einer Workation wirst Du immerhin weiterhin regulär bezahlt. 

Krankenversicherung 

Klarer Fall: Auch im Ausland musst Du für den Ernstfall abgesichert sein. In der Regel deckt Deine Krankenversicherung vorübergehende Aufenthalte von kurzer Dauer ab. Wie lange das genau ist, hängt von Deinem Anbieter ab. Zudem gilt Deine Versicherung meist nur in der EU und nur für die Grundversorgung. Eine Reisekrankenversicherung ist also in vielen Fällen ohnehin sinnvoll. Ist Deine Reise über 90 Tage lang, gelten auch hier besondere Tarife. 

Möglicherweise schließt Dein Workation-Anbieter auch gleichzeitig eine Auslandskrankenversicherung für Dich ab. Hierüber kannst Du Dich direkt bei ihm informieren. 

Sozialversicherung

In der Regel bleibst Du auch während einer Workation sozialversichert. Dafür ist es wichtig, dass Du Deinen Wohnsitz in Deutschland hast und mindestens 25% Deiner Arbeitsleistung in Deutschland erbringst. Für den Fall, dass Du Dich im Rahmen Deiner Workation außerhalb der EU (sowie Schweiz, Liechtenstein, Norwegen und Island) aufhältst, muss zwischen Deinem Wohnsitzland und Deinem Zielland ein Sozialversicherungsabkommen bestehen. Um solche Details kümmert sich in der Regel die Personalabteilung, wenn sie Deine Workation genehmigt.